Sigma est une entreprise du numérique, spécialisée dans l’édition et l’intégration de logiciels et de solutions sur mesure, l’externalisation de systèmes d’information et les solutions cloud, la cybersécurité et la valorisation des données. Depuis son passage en tant qu'Entreprise à Mission en juin 2023, Sigma se donne pour objectif de fournir des solutions sobres et d'accompagner ses clients dans leur transformation numérique.

Charte Graphique

Sigma a changé sa charte graphique en janvier 2024 afin d’être davantage en adéquation avec sa qualité d’Entreprise à Mission. Pour accompagner ce changement, l’équipe communication a travaillé pendant plusieurs mois en amont de l’annonce de la nouvelle charte sur la refonte de tous les supports, et les a mis en ligne le jour même de l’annonce.

J’ai travaillé sur les éléments purement graphiques comme la création de pictogrammes, l’élaboration de modèles de mise en page pour les livres blancs rédigés par le service marketing, la création de visuels pour l’identification des collaborateurs comme le bandeau LinkedIn, créé une banque d’images… Par la suite, j’ai mis en page des rapports pour le service RSE, ajouté des pictogrammes, et fait le suivi de l’utilisation de la charte graphique en faisant des points réguliers et des ajustements avec le service marketing.

Community management

Chez Sigma, la communication interne repose sur SharePoint et Viva Engage. SharePoint centralise outils, actualités et événements ; j’y ai rédigé plusieurs articles, notamment sur des initiatives RSE comme le Défi Climat. En 2024, nous avons lancé My Mission, un intranet dédié à la RSE, pour valoriser les engagements internes.

Viva Engage, utilisé comme réseau social d’entreprise, permet à chacun de poster librement. En communication interne, nous relayons les actualités (groupe, RH, RSE) avec un ton accessible, dynamique et engageant.

Côté communication externe, j’ai contribué à la création de contenus LinkedIn et développé des templates visuels pour optimiser la production de l’équipe marketing

Événementiel

Depuis mon arrivée chez Sigma, j’organise des événements internes visant à renforcer la cohésion d’équipe et à offrir des moments conviviaux. Parmi eux : le Défi Mobilité, le Cyber Clean Up Summer, la Semaine du Handicap et le goûter de Noël. Les deux premiers, plus ambitieux, nécessitent plusieurs mois de préparation, en collaboration avec Nantes Métropole et notre service informatique. Les deux suivants, que j’ai proposés à mon arrivée, demandent une organisation plus légère mais rencontrent un vif succès auprès des collaborateurs.

Chaque événement s’accompagne d’un plan de communication, notamment pour le Défi Mobilité, où nous réalisons des teasers vidéo et des interviews de collaborateurs.

L’événementiel est pour moi une opportunité essentielle de créer du lien et d’encourager des échanges en dehors du cadre professionnel.

Retour d’expérience – Sigma

Points positifs

J’ai particulièrement apprécié l’autonomie qui m’a été confiée pour animer la communication interne et organiser les événements. La diversité des projets (intranet, RSE, événementiel) m’a permis de travailler sur des missions variées et de monter rapidement en compétences. L’esprit collaboratif au sein des équipes a également été un véritable atout pour réussir les projets transverses.

Freins rencontrés

La simultanéité de nombreux projets et campagnes nécessitait un important travail de priorisation pour respecter les délais sans compromettre la qualité des livrables.